Die Beschaffungspolitik (auch: strategisches Beschaffungsmarketing) umfasst alle langfristigen Maßnahmen zur Gestaltung der Interaktionsbeziehungen zwischen Unternehmen und dem Beschaffungsmarkt.
Die groben Rahmenbedingungen (Lieferantenpolitik) betreffen die Auswahl von Märkten, die Anzahl der Lieferanten, die Kooperation zwischen Unternehmen und Lieferanten sowie die Sicherung der Versorgung.
Die Rahmenbedingungen der Wettbewerbstätigkeit vieler deutscher Industrieunternehmen haben sich in den letzten Jahren stark verändert und ändern sich noch:
Als Folge dieser Veränderungen steigen die internationale Arbeitsteilung und das Beschaffungsvolumen. Deutschland ist einer der bedeutendsten Handelspartner sowohl bei Importen als auch Exporten.
Mit der seit 1987 gültigen Einheitlichen Europäischen Akte (EEA) haben sich die Regierungen der EG-Mitgliedstaaten zur Verwirklichung des Binnenmarktes ab 1993 verpflichtet.
Die entscheidenden beschaffungsrelevanten Vorteile der Marktintegration legen in der Harmonisierung technischer Normen, einem verschärften Wettbewerb auf der Anbieterseite und schnelleren Transportmöglichkeiten. Mit der Einführung des Euro entfällt das Wechselkursrisiko und der Preisvergleich wird erleichtert.
Angesichts dieser Entwicklungen müssen viele Unternehmen die strategische Entscheidung treffen, ob sie die Beschaffungsmärkte
Den sich aus dieser Globalisierung ergebenden Chancen, wie
stehen auch beachtliche Risiken gegenüber.
Dazu gehören in anderen Ländern oft schwer einschätzbare Faktoren wie
Die Strategie, bei hohem Eigenfertigungsanteil jeweils nur die Rohmaterialien möglichst preisgünstig einzukaufen, führt in vielen Fällen zu einer großen Anzahl von Lieferanten (multiple sourcing) und damit zu wachsendem Steuerungs- und Beschaffungsaufwand im Unternehmen.
Die Verringerung der Lieferantenzahl und der Fertigungstiefe hat mit zunehmender Komplexität der Produkte in einigen Branchen die Situation des Lieferanten geändert.
Vom Lieferanten von Einzelteilen wandelt er sich zum Systemlieferant (modular sourcing) oder gar Entwicklungspartner mit eigener Verantwortung. Im Rahmen der Lieferantenpolitik sind daher Entscheidungen in folgenden Problemfeldern zu treffen:
Die Entscheidung für einen Systemlieferanten für bestimmte Komponenten (nicht für alle Teile) führt zu Änderungen in der Beschaffungskette. Während bei der traditionellen Beschaffung eine Reihe von Lieferanten ihre Teile direkt an den Abnehmer liefern, ist nun ein Modullieferant zwischengeschaltet.
Für den Abnehmer reduziert sich die Anzahl der Lieferanten. Der Einfluss auf die Beschaffungskosten ist bedeutsam.
Im Hinblick auf die Produkthaftung und die Bestrebungen im Zusammenhang mit der Qualitätssicherung (z. B. DIN ISO 9000 ff.) werden zunehmend höhere Anforderungen an die Lieferanten gestellt.
Die Auswahl qualifizierter Lieferanten, d. h. ihre Beurteilung hinsichtlich Preis, Qualität und Einhaltung der Liefertermine, trägt zur Sicherung der Versorgung bei. Unter diesem Aspekt ist grundsätzlich auch eine Beteiligung an Unternehmen zu sehen.
Die Materialwirtschaft liefert einen Beitrag zum Unternehmenserfolg auch durch die konsequente Bearbeitung der Märkte um neue Stoffe, Verfahren und Bezugsquellen zu erschließen, andere Unternehmensbereiche (Vertrieb, Forschung, Entwicklung, Konstruktion) darüber zu informieren und bei der Entscheidungsfindung hinsichtlich der künftigen Verwendung oder Substitution zu unterstützen.
Durch die Festlegung von Materialien in den Produkten bindet sich das Unternehmen meist langfristig, weil damit auch oft bestimmte Produkte, Produktionsverfahren oder Produktionsmittel verbunden sein können.
Die Wiederbeschaffungsmöglichkeiten auf der LIeferantenseite, das Kundenverhalten auf dem Absatzmarkt und die Flexibilität der eigenen Produktion bestimmen die Vorratspolitik, d. h. Entscheidungen, in welchem Umfang Materialien am Lager gehalten werden.
Die wichtigsten Einflussgrößen sind die Bedeutung der Materialien, die Versorgungssicherheit, Kapitalbindung und ihre Finanzierung sowie das Verbrauchsverhalten der zu bevorratenden Stoffe.